Назад

Идеальное сопроводительное письмо. Самая полная инструкция по написанию

09 августа, 2022 4944
Идеальное сопроводительное письмо. Самая полная инструкция по написанию

Вспомните, когда вы в последний раз писали сопроводительное письмо? Скорее всего, никогда, и не только вы. Сопроводительное письмо — самый недооценённый инструмент поиска работы. В среднем его присылает один соискатель из десяти, говорит специалист по рекрутингу Вероника Бошняк. Но если вы тот самый один-единственный или одна-единственная, то ваши шансы на успех выше, чем у остальных.
 
Представьте себя на месте HR-специалиста: накопилась стопка CV, одно письмо похоже на другое, и хочется разобраться с этим побыстрее, потому что понедельник/скоро обед/конец недели. Поэтому тут уже за что глаз зацепится. 

Сопроводительное письмо — это короткий рассказ о том, почему на работу нужно взять именно вас. Фраза «Здравствуйте, вот моё резюме на вакансию SMM-специалиста» им не является. 

Написать сопроводительное письмо есть смысл, когда:

  • Вы претендуете на престижную должность;
  • Вы абсолютно уверены, что идеально подходите;
  • У вас мало опыта работы;
  • Вы хотите объяснить пробелы в CV;
  • Вы из креативной сферы (маркетинг, журналистика, дизайн);
  • Хотите работать в компании, у которой сейчас нет открытых вакансий;
  • Вы меняете специализацию.

Сопроводительное письмо должно быть в теле электронного письма, а не во вложении. HR-специалист может вообще не открыть прикреплённые файлы, а текст обязательно заметит.

Из чего состоит сопроводительное письмо 


Приветствие. Если знаете имя потенциального начальника или менеджера по персоналу, начните с него или поздоровайтесь нейтрально. Только никогда не используйте «Доброго времени суток» — это фраза-табу в деловой переписке, да ещё и надругательство над языком. Приветствия в русском в именительном падеже — «добрый день/добрый вечер» и так далее. 

Вступление. После приветствия укажите, кто вы и на какую должность претендуете. Вместо шаблонного «прошу рассмотреть моё резюме на позицию менеджера по продажам строительных материалов» лучше написать «хочу работать менеджером по продажам у вас». Если вам давно интересна компания, упомяните и это, только не переборщите с лестью. 

Основная часть. Распишите, почему нанять нужно именно вас. Расскажите о своих достижениях на работе, объясните, как ваш прежний опыт пригодится на новой должности. Выпускники могут в этой части упомянуть, в изучении каких предметов добились наибольшего успеха, и назвать свои софт-скиллы — как вы решаете проблемы, насколько вы организованы и как быстро учитесь новому. 

Призыв к действию. В заключение поблагодарите адресата за уделённое время и не забудьте добавить, что готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Затем укажите, как с вами связаться — номер телефона и доступные мессенджеры. 

Размер сопроводительного письма


Оптимальный размер сопроводительного письма — 5-6 предложений, говорит специалист по рекрутингу Вероника Бошняк. Чем длиннее текст, тем меньше шансов, что его дочитают, поэтому даже если вы можете говорить о себе часами, выделите самое важное и постарайтесь уложиться в три абзаца. Уважайте чужое время, не будьте как из этого мема:

Как написать успешное сопроводительное письмо


Адаптируйте тон письма под тон вакансии. Если объявление написано сухим официальным языком, то и вы держите себя в руках. Но если видите что-то в духе «Если тебе понравилось описание вакансии, напиши нам и давай поговорим», то можно отойти от делового стиля. Так вы покажете нанимателю, что вы с ним на одной волне. 

Опирайтесь на требования компании. Делайте акцент на соответствии требованиям в вакансии. Если идеальный кандидат — человек с навыками планирования и управления персоналом, то можно рассказать, что вы уже выполняли такие обязанности и какими методами решаете организационные вопросы. Например: «Умею направлять команду к реализации поставленной цели. Ставлю задачи, не паникую при непредвиденных ситуациях и всегда соблюдаю дедлайны».

Используйте ключевые слова. За них HR-специалист зацепится взглядом в первую очередь, поэтому выделите из вакансии главные характеристики и требования. Чаще всего их сопровождает слово «обязательно». Чтобы ключевые слова не затерялись в тексте, формулируйте сопроводительное письмо как можно проще и чётче. 

Оперируйте цифрами и фактами. Хвалите себя, но делайте это грамотно. Будьте максимально конкретны, например: «оптимизировал 2000 строк кода», «получила три повышения за прошлый год». Постарайтесь не делать слишком громких заявлений в духе «только благодаря мне компания не обанкротилась». И говорите только правду. 

Сохраняйте позитивный тон. Сосредоточьтесь на хорошем — на ваших достоинствах и перспективах. Не нужно изливать душу, жалуясь на бывших коллег, начальство и клиентов, так вы только испортите впечатление о себе. 

Пишите новое сопроводительное письмо под каждую вакансию. Специалист по персоналу без труда распознает шаблонное сообщение. Будьте оригинальны, тогда в компании заметят, что вы соотнесли требования со своими навыками и вы мотивированы получить эту работу. 

Кроме этого в сопроводительном письме можно задать пару вопросов: спросить о возможности удалённой работы или частичной занятости, а также сообщить о своих денежных интересах. Например, «рассматриваю предложения по зарплате от 20 000 леев».

Чего не должно быть в сопроводительном письме


Если вариантов хорошего сопроводительного письма может быть очень много, то с плохими всё однозначно. Убедитесь, что в вашем нет:
  • Грамматических и пунктуационных ошибок;
  • «Простыни» текста без разбивки на абзацы;
  • Копипасты из CV;
  • Шаблонных фраз про стрессоустойчивость и коммуникабельность;
  • Личной информации о семейном статусе, хобби и любимом котике.

Помните, что сопроводительное письмо может заставить компанию обратить на вас внимание и повысить шансы на то, что ваше CV не отправится в корзину ещё до того, как его откроют. И не бойтесь быть эмоциональными в сопроводительном письме — его прочитает живой человек, и может именно ваша искренность и харизма произведут на него наибольшее впечатление.

 

Похожие статьи