Все знают, что это такое - командировка. Это когда сотрудника отправляют работать куда-то далеко: в другой офис, город или даже страну. Иногда на неделю, а иногда надолго. Но мало кто знает такие нюансы, как: оплата командировочных, запрет на откомандирование некоторых категорий работников, возмещение расходов и так далее.

Мы вам расскажем.

В чём разница между служебной командировкой и откомандированием?

В ТК РМ существуют два понятия - служебная командировка и откомандирование. Обычно люди называют и то и то командировкой (а кто-то даже не слышал про откомандирование), но разница между ними есть, и она существенная.

1. Командировка. Работник может быть направлен в служебную командировку на срок не более 60 календарных дней (этот срок может быть продлен до одного календарного года только с письменного согласия работника). 
2. Откомандирование. Так называется перевод сотрудника на другое место работы вдали от основного внутри той же фирмы или по договору между компаниями. Откомандирование работника на другое место работы может быть произведено только с его письменного согласия на срок не более одного года (при необходимости срок откомандирования может быть продлен по соглашению сторон, но не более чем еще на один год, если иное не предусмотрено статьёй 302 ТК РМ). 

Иными словами: командировка - это когда вы ненадолго покидаете место работы, чтобы исполнить свои обязанности в другом месте, а откомандирование - это когда вы пакуете все свои вещи и поселяетесь в другом месте на долгий срок, иногда выполняя совсем другую работу. От простого перевода на другую работу и командировка, и откомандирование отличаются тем, что за вами сохраняется прежнее рабочее место и вы на него обязательно вернётесь. И вас не смогут уволить.

Увольнение работника в период его откомандирования допускается только в случае ликвидации предприятия.

О командировках мы поговорим далее, а пока - основное, что нужно знать об откомандировании.

Откомандирование: как оплачивается и что положено работнику

   

Как оплачивается труд при откомандировании?

 

Нормы суточных при откомандировании регулирует Приложение №2 к Положению об откомандировании работников субъектов Республики Молдова. Полностью посмотреть документ можно по этой ссылке, а ниже приведём основные данные.

 

Нормы суточных и предельные размеры расходов по найму жилья по категориям откомандируемых (Молдова)

Место	Валюта	Нормы суточных		Предельная норма расходов по найму жилья
		I	II	A	B
муниципий Кишинев	лей	130	130	405	1000
муниципии Бельцы, Тирасполь	лей	120	120	380	600
другие муниципии и города	лей	100	100	300	550
Сельская местность	лей	100	100	250	270

 

Другие страны

Россия (Москва и Санкт-Петербург)	евро	40	50	220	250
Украина	евро	35	40	140	150
Азербайджан	евро	30	40	200	230
Беларусь	евро	30	40	120	150
Армения	евро	30	40	90	100
Казахстан	евро	35	40	130	160
Болгария	евро	35	45	160	180
Канада	доллар США	50	70	150	180
Китай	доллар США	30	40	120	150
Чехия	евро	40	50	160	180
Германия	евро	45	55	160	180
Великобритания	евро	50	60	200	220
США	доллар США	80	90	250	300

Согласно пункту 26 раздела IX "Выплата суточных" вышеупомянутого Положения, при откомандировании работника в две и более страны суточные за день переезда из одной страны в другую выплачиваются в размере 50 процентов в иностранной валюте и в соответствии с установленной предельной нормой расходов для каждой страны.

За время задержки в пути без уважительных причин суточные не выплачиваются, и расходы за проживание не возмещаются.

Служебная командировка: как, что, зачем?

Глава II ТК РМ предусматривает специальные гарантии и компенсации работникам, направленным в командировку и переезжающим для работы в другую местность.

Как мы уже знаем, служебная командировка - это направление работника согласно приказу (распоряжению, решению, постановлению) работодателя на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы. Следует знать, что командировкой не признаются служебные поездки работников с мобильным или разъездным характером работы, а также геологоразведочные, геодезические и топографические поездки. Но только в том случае, если работодатель предоставил необходимый служебный транспорт - в другом случае работодатель оформляет разъезды как командировку.

Что должен гарантировать работодатель при направлении в служебную командировку?

Во-первых, сохранение места работы и средней заработной платы, а во-вторых, возмещение расходов, связанных с командировкой:

1. Расходы по проезду туда и обратно;
2. Расходы по найму жилья;
3. Суточные (пособие на питание, услуги, проезд по территории командировочного пункта и другое);
4. И иные расходы, связанные с командировкой.

В случае переезда сотрудника для работы в другой местности, работодатель также обязан возместить:

• Расходы по переезду самого работника;
• Расходы по переезду членов его семьи, в случае, если они переезжают вместе с работником;
• Расходы по перевозу имущества, если не был предоставлен служебный транспорт;
• Расходы по обустройству на новом месте жительства.

Для возмещения любых расходов Правительством установлены минимальные размеры, которым работодатель должен следовать. Их регулирует Положение об откомандировании работников субьектов Республики Молдова. 

Следует помнить, что для возмещения расходов работник должен сохранять все платёжные документы.

Из других расходов, связанных с командированием, предусмотренных Положением Правительства, возмещению подлежат и другие категории трат:

• Расходы на получение визы, а также на прописку с отметкой в паспорте и другие пошлины, связанные с их получением;
• Комиссионные пошлины и сборы при обмене иностранной валюты, использовании кредитных карточек или чека в банке на соответствующую валюту;
• Телефаксы, интернет, служебные междугородные телефонные переговоры с субъектом, который его командировал, или с другим субъектом по вопросам, связанным с целью командировки, компенсируются по приказу руководителя;
• Обязательное медицинское страхование за рубежом;
• Дорожные пошлины и другие специфические расходы при выезде работника автомобильным транспортом, не являющимся транспортом общего пользования;
• Рровоз багажа;
• Медицинские услуги в условиях и случаях, предусмотренных Министерством здравоохранения, такие как вакцинация и приобретение медикаментов, специфических для стран и местностей с тяжело переносимым климатом, госпитализация и хирургическое вмешательство в случае острой необходимости (за дни госпитализации при этом суточные не выплачиваются);
• В связи со смертью командированного работника за границей и транспортировкой его тела на родину.

В случае временной нетрудоспособности откомандированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на проживание (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период, пока он по состоянию здоровья не может приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться в место своего постоянного проживания, но не более двух месяцев.

Кого не могут отправить в командировку?

Закон, разумеется, предусматривает категории граждан, которых работодатель не может отправить в командировку. Это регулируют статьи 249 и 256 ТК РМ.

   

Можно ли отдыхать, когда ты в командировке?

Вопрос, интересующий многих, кого когда-либо отправляли в командировку в другие страны. В новой обстановке тянет развлекаться и гулять. Кто-то тайком от начальства посещает злачные места и экскурсии, а кто-то мечтает вернуться в другой раз и наверстать упущенное.

Но вот, что нужно знать:

Как и срок отпуска, срок командировки рассчитывается в календарных, а не рабочих днях. Но при этом, находясь в командировке, работник обязан соблюдать режим рабочего времени и отдыха предприятия, на которое он был отправлен, либо предприятия, с которого он откомандирован. Если работник не использует дни отдыха во время командировки, по возвращении домой он не получает другие дни отдыха. А если его специально командировали в выходные или праздничные дни, ему полагается компенсация в соответствии с действующим законодательством в виде дополнительного выходного дня. В зависимости от договорённостей с администрацией, решается вопрос о выходе или не выходе работника на работу в день прибытия из командировки.

Понятное дело, что все мы живые люди и не обязаны работать сутками. Вы вольны делать всё, что угодно в своё свободное время, но помните о том, какие категории расходов возмещаются согласно закону, а какие лежат на плечах работника. Работодатель оплачивает “суточные” сверх основного оклада, это фиксированная сумма, которая разнится в зависимости от страны командировки. Эти суточные направлены на комфортное существование работника (например, еду).

Вот и всё, что нужно знать о командировках.